降重先查重，只有在具有参考性重复率基础上的降重才有意义。常用的英文论文查重软件有Turnitin（所有外语论文）和IThenticate（SCI、SSCI、EI查重），根据自身论文的类型选择合适的查重软件和版本，只有这样，得到的查重报告才对后面的降重具有指导意义。
在查重软件的检测报告中，会给出具有参考性的重复率比率，以及具体的重复内容和位置，然后根据查重报告的指引，从以下几方面修改降重：
（1）改变句子结构：如通过使用不同的从句结构、调整句子的时态和语态等方法来改变句子的表达方式，从而降低重复。
（2）替换词汇或短语：寻找原句中的关键词，然后用近义词或同义词替换，避免直接复制；专业名词用简写替换，或者变换词组，名词、动词等词的词性。
（3）删减内容：如果是冗余又重复的内容，可以直接删除，不方便直接删除的可以进行合并重组，这样不仅能使内容精炼、结构清晰，还能降低重复率。
展开剩余38%（4）添加新的内容：可以在文中增加一些自己的观点想法或实验数据，不仅能增加文章的原创性，也能使论文内容更加丰满。
（5）用自己的话表达：先进行深入的阅读理解，然后按照自己的习惯，用自己的话将内容简洁、清晰的表达出来。
（6）规范引用：引用他人成果时，规范准确标注，适当加上自己的改写概述，避免直接使用。
（7）检查格式：Turnitin、IThenticate等查重系统可以自动排除参考文献的重复，但前提是你论文的Reference部分一定要另起一行，不要和正文部分埃的太紧，避免系统因为错误的识别而带来的重复。
最后，对于重复率特别高的论文，可以先用早降重智能降重工具先降一遍后再手动改写。
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